Design et aménagement de bureau : quel impact sur vos collaborateurs et clients ?

Source : STUA Design

Il est loin le temps des bureaux aseptisés, éclairés aux néons et à la décoration douteuse. Les dirigeants d’entreprises ont compris que le design avait un rôle à jouer dans la transmission des valeurs, la motivation des collaborateurs et, plus largement, la marque employeur. Si l’épidémie du Covid a sans aucun doute été un catalyseur de cette prise de conscience – puisqu’il s’agit désormais de convaincre les salariés de réinvestir les locaux désertés – l’aménagement de bureau permet également de faire émerger de nouvelles perspectives. De quelle manière des locaux plus attrayants peuvent-ils impacter les clients, prospects et collaborateurs ? Comment bâtir un environnement de travail plus confortable pour encourager la productivité ? 

Penser à la première impression !

S’il y a bien une image dont il est difficile de se départir, c’est celle que l’on retient au premier regard. Dans ce contexte, on comprend pourquoi il est primordial d’agencer et de décorer avec soin les locaux de l’entreprise. Dès qu’ils franchissent le hall d’entrée, les clients et les salariés doivent se sentir les bienvenus.

S’agit-il d’investir dans des pièces de design coûteuses ou des objets high-tech dernier cri ? Pas vraiment, car il est beaucoup plus important de transmettre le bon message. Choisir des aménagements de bureau professionnels qui véhiculent les valeurs de l’entreprise, tout en garantissant un confort optimal et un accueil chaleureux : voilà la bonne formule !

Plus concrètement, une société engagée dans le développement durable a tout intérêt à privilégier des matériaux naturels (comme le bois) ou recyclés. De même, il peut être intéressant d’utiliser la décoration pour mettre en avant son image de marque, en choisissant des coloris en accord avec sa charte graphique (rappel du logo ou du site web, par exemple).

Enfin, mettre en place du mobilier d’accueil permettra aux visiteurs de patienter confortablement. Un canapé moelleux, accompagné d’une table basse sur laquelle seront disposés des supports de communication de l’entreprise, contribuera à les mettre à l’aise.

Des aménagements de bureaux qui boostent la productivité

Le bien-être au travail est sans doute l’un des leitmotivs les plus souvent invoqués ces dernières années. Désormais, nul ne peut nier son rôle sur la performance des salariés. Il existe de nombreuses approches pour optimiser l’agencement et le confort des bureaux :

• Transformer les espaces de travail en lieux inspirants : la décoration, le choix du mobilier et les aménagements ont une incidence sur la créativité des salariés et peuvent même les aider à mieux gérer leur stress. Pour créer une atmosphère apaisante, il est possible d’ajouter des décors végétalisés et de choisir une palette de tons neutres et des éclairages chaleureux.

Alterner les espaces de travail individuels et collectifs, pour favoriser à la fois les interactions et la concentration. Les zones dédiées au coworking peuvent coexister avec des cabines acoustiques, qui permettront aux collaborateurs de finaliser une tâche ou de passer un coup de fil sans être dérangés.

Cabines acoustiques Abstracta

• Mettre en place des équipements ergonomiques, pour favoriser une bonne posture. L’adaptation du poste de travail est un investissement rapidement rentabilisé, lorsque l’on connaît la prévalence des troubles musculo-squelettiques (TMS) sur l’absentéisme et les maladies professionnelles. Dans cette logique, il peut également être intéressant de tirer parti du concept de « flex-desk » ou « bureau flexible ». Au lieu d’attribuer à chaque collaborateur un espace de travail qui lui sera strictement dédié, il est possible de proposer plusieurs types d’agencements, comme des bureaux assis-debout qui limiteront les effets de la sédentarité et des fauteuils réglables en hauteur offrant une adaptation parfaite à chaque morphologie.

Repenser l’espace de travail comme un espace de vie

Pour bon nombre de salariés, les locaux de l’entreprise sont un lieu de vie à part entière. Et pour cause, puisqu’ils y passent en moyenne huit heures par jour !

L’hybridation des espaces est sans doute le meilleur moyen de favoriser la convivialité. Dans cet esprit, la salle de réunion peut se transformer en salle de jeu, tandis que la cuisine commune pourra devenir le lieu de brainstorming idéal, où prendront vie les meilleurs concepts.

Contrairement aux idées reçues, s’inspirer des codes de l’ameublement et de la décoration domestique ne brouillera pas les pistes. Le recours de plus en plus fréquent au télétravail démontre que les collaborateurs peuvent être aussi performants (voire plus performants !) lorsqu’ils évoluent dans un univers familier et réconfortant.

Utiliser le design inclusif

Le design inclusif consiste à prendre en compte l’expérience et le point de vue de tous les utilisateurs, indépendamment de leur handicap, de leur genre ou de leur âge. Appliqué à l’aménagement de bureau, le design inclusif prend tout son sens. Il démontre l’engagement de l’entreprise, permet de limiter les écueils liés aux transformations et réaménagements induits par l’évolution des normes de sécurité et peut même devenir un atout concurrentiel.

Les aménagements de bureaux professionnels inclusifs, conçus pour répondre aux besoins de tous, ne reposent pas uniquement sur une meilleure prise en compte de l’accessibilité, mais sur la volonté d’offrir à chacun un espace de travail agréable et véritablement adapté à ses contraintes.

Quelques exemples d’aménagements de bureaux inclusifs :

• Des postes de travail ergonomiques avec des bureaux adaptables en hauteur, des fauteuils réglables et inclinables, des rangements accessibles.
• Une signalétique explicite et adaptée à chaque usager.
• Des espaces aménagés pour des déplacements facilités, que l’usager se trouve debout, avec des béquilles ou en fauteuil.
• Des zones communes (espace cuisine et restauration, toilettes, espace détente…) conçues pour la libre circulation de tous, en toute autonomie et sans restriction.

Quels sont les bénéfices d’un aménagement de bureau optimisé pour les entreprises ?

Repenser l’aménagement de ses bureaux ne s’improvise pas et nécessite de mettre en place une véritable stratégie. Bien conduite, cette démarche peut générer de nombreux avantages, à court terme et sur le long terme : amélioration de l’expérience des utilisateurs, valorisation de l’image de marque de l’entreprise et augmentation de la performance globale.

Showlab vous aide à mettre en œuvre votre projet d’aménagement de bureau grâce à un accompagnement personnalisé et un partenariat avec des designers et fournisseurs de renom. N’hésitez pas à nous contacter !

Vous souhaitez les conseils d’un pro pour l’aménagement de votre bureau ?